Există un document obligatoriu care trebuie depus la ANAF. Cei care uită de el riscă să fie sancționați. Cine sunt însă cei vizați?
Șoferii și firmele care activează prin platforme de ride-sharing au obligația legală de a depune lunar la ANAF un document esențial pentru raportarea activităților lor, termenul limită pentru luna aceasta fiind luni, 30 iunie.
Este vorba despre Formularul 397, numit oficial „Declarație informativă privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto intermediate printr-o platformă digitală”, care a devenit obligatoriu potrivit Ordinului nr. 382/2025, publicat în Monitorul Oficial.
Conform acestui ordin, documentul trebuie completat online în format PDF cu XML atașat, semnat digital și transmis exclusiv prin portalul e-guvernare, fără posibilitatea depunerii fizice sau prin alte mijloace.
Formularul solicită informații detaliate despre activitatea fiecărui operator, precum datele de identificare ale platformei și ale fiecărui șofer activ, informații despre curse, inclusiv valoarea totală a încasărilor, distanțele parcurse și durata curselor, date despre autoturismele folosite și momentele în care șoferii au fost acceptați sau eliminați de pe platformă.
Obligația vizează toți operatorii de transport alternativ din România, fie că sunt persoane fizice independente sau companii partenere cu mari platforme precum Uber, Bolt sau Yango, indiferent dacă firmele respective sunt locale sau filiale ale unor companii străine.
Formularul 397 este considerat de ANAF un instrument cheie pentru supravegherea fiscală și digitalizarea sistemului de colectare a datelor, iar nedepunerea corectă sau la timp a acestuia poate atrage sancțiuni.
Toate informațiile raportate vor fi stocate electronic în arhiva ANAF pentru o perioadă de 5 ani, fiind protejate conform legislației GDPR și utilizate exclusiv în scopuri fiscale pentru prevenirea evaziunii. În cazul în care se constată ulterior greșeli în datele transmise, operatorii sunt obligați să depună o declarație rectificativă care să corecteze informațiile inițiale.
ANAF a transmis un avertisment printr-un comunicat recent, subliniind importanța respectării acestui termen lunar pentru toți cei care desfășoară activități de transport alternativ intermediat digital.
